От бумаги к цифре

Цифровизация документов — это процесс преобразования бумажных оригиналов в электронный формат, их хранение и обработка в цифровой форме. Цифровизация позволяет обмениваться информацией в электронном формате, а также автоматически передавать данные в различные учетные системы — мгновенно и без использования ручного труда.
Основная цель цифровизации — повышение скорости и удобства работы, распределение доступа к информации, повышение безопасности и сохранности документации.
Работниками ООО «АСТ» в течении 2024 г. проведена работа по оцифровке технических паспортов электросетевого хозяйства предприятия.
Для оцифровки технических паспортов сетей электросетевого хозяйства предприятия, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Сбор всех необходимых документов и информации о сетях электросетевого хозяйства, включая технические паспорта, схемы сетей, отчеты об испытаниях и проверках, программы ТОиР и прочие документы.
2. Оцифровка документов с помощью специализированного программного обеспечения, которое позволяет сканировать, сохранять и обрабатывать информацию в электронном виде.
3. Создание цифровой базы данных, в которой будут храниться все оцифрованные документы и информация о сетях электросетевого хозяйства.
4. Разработка программы ТОиР на основе оцифрованной информации, которая будет включать планы технического обслуживания, графики проведения работ, отчеты о выполненных работах и другую необходимую информацию.
5. Внедрение цифровой системы учета и мониторинга сетей электросетевого хозяйства, что позволит эффективнее управлять и обслуживать сети, быстрее предотвращать и устранять аварийные ситуации и сокращать временные и финансовые затраты на обслуживание сетей.
Оцифровка технической документации в энергетике имеет огромное значение, поскольку это помогает повысить эффективность работы и обеспечить безопасность энергетических систем. Некоторые из основных преимуществ оцифровки технической документации включают в себя:
1. Улучшение доступности информации: оцифровка позволяет легко хранить, искать и получать доступ к технической документации, что сокращает время на поиск нужной информации.
2. Увеличение эффективности работы. Благодаря оцифровке технической документации инженеры могут быстро анализировать данные, делиться информацией и принимать решения на основе актуальной информации.
3. Улучшение безопасности: цифровая документация позволяет быстро выявлять и устранять потенциальные угрозы безопасности, а также проводить анализы и прогнозировать риски.
4. Повышение качества обслуживания. Благодаря цифровой документации повышается точность и актуальность информации, что в свою очередь способствует повышению качества обслуживания энергетических систем.
Таким образом, оцифровка технической документации играет важную роль в современной энергетике, помогая повысить эффективность работы, обеспечить безопасность систем и экономить ресурсы.