От бумаги к цифре

От бумаги к цифре

Цифровизация документов — это процесс преобразования бумажных оригиналов в электронный формат, их хранение и обработка в цифровой формеЦифровизация позволяет обмениваться информацией в электронном формате, а также автоматически передавать данные в различные учетные системы — мгновенно и без использования ручного труда.

Основная цель цифровизации — повышение скорости и удобства работы, распределение доступа к информации, повышение безопасности и сохранности документации. 

 

Работниками ООО «АСТ» в течении 2024 г. проведена работа по оцифровке технических паспортов электросетевого хозяйства предприятия.  

Для оцифровки технических паспортов сетей электросетевого хозяйства предприятия, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сбор всех необходимых документов и информации о сетях электросетевого хозяйства, включая технические паспорта, схемы сетей, отчеты об испытаниях и проверках, программы ТОиР и прочие документы.

2. Оцифровка документов с помощью специализированного программного обеспечения, которое позволяет сканировать, сохранять и обрабатывать информацию в электронном виде.

3. Создание цифровой базы данных, в которой будут храниться все оцифрованные документы и информация о сетях электросетевого хозяйства.

4. Разработка программы ТОиР на основе оцифрованной информации, которая будет включать планы технического обслуживания, графики проведения работ, отчеты о выполненных работах и другую необходимую информацию.

5. Внедрение цифровой системы учета и мониторинга сетей электросетевого хозяйства, что позволит эффективнее управлять и обслуживать сети, быстрее предотвращать и устранять аварийные ситуации и сокращать временные и финансовые затраты на обслуживание сетей.

 

Оцифровка технической документации в энергетике имеет огромное значение, поскольку это помогает повысить эффективность работы и обеспечить безопасность энергетических систем. Некоторые из основных преимуществ оцифровки технической документации включают в себя:

1. Улучшение доступности информации: оцифровка позволяет легко хранить, искать и получать доступ к технической документации, что сокращает время на поиск нужной информации.

2. Увеличение эффективности работы. Благодаря оцифровке технической документации инженеры могут быстро анализировать данные, делиться информацией и принимать решения на основе актуальной информации.

3. Улучшение безопасности: цифровая документация позволяет быстро выявлять и устранять потенциальные угрозы безопасности, а также проводить анализы и прогнозировать риски.

4. Повышение качества обслуживания. Благодаря цифровой документации повышается точность и актуальность информации, что в свою очередь способствует повышению качества обслуживания энергетических систем.

 

Таким образом, оцифровка технической документации играет важную роль в современной энергетике, помогая повысить эффективность работы, обеспечить безопасность систем и экономить ресурсы.

23 Январь 2025